Повідомлення про обробку персональних даних - доповнення до Політики конфіденційності

Хто є контролером ваших персональних даних?

Адміністратором ваших персональних даних є ALLinTraders Prosta Spółka Akcyjna з місцезнаходженням у Катовіце за адресою: вул. Войцеха Корфантого 138А, 40-156, внесена до реєстру Національного судового реєстру Окружним судом Катовіце-Захід, 8-й економічний відділ Національного судового реєстру під номером KRS: 0000947117, з податковим ідентифікаційним номером NIP: 634-300-59-51, зі статутним капіталом: 184 751,99 злотих, e-mail: support@allintraders.pl.

Як ви можете зв'язатися з нами щодо обробки ваших персональних даних?

Захист ваших персональних даних є для нас пріоритетом. З цієї причини ми призначили відповідального за захист даних, з яким ви можете зв'язатися в письмовій формі за нашою юридичною адресою або електронною поштою: support@allintraders.pl.

Звідки надходять ваші персональні дані?

Ми отримуємо ваші персональні дані в першу чергу від вас, зокрема в контексті реєстрації, входу в систему, розміщення замовлень, укладення договорів, надання нам інформації через Веб-сайт або спілкування з нами. Ми також можемо отримувати ваші персональні дані від/до:

1. державні органи, публічні реєстри та інші загальнодоступні джерела - імена та прізвища, стать, дати народження, ідентифікаційні номери (наприклад, PESEL, NIP, REGON та інші номери у відповідних реєстрах іноземних суб'єктів), адреси електронної пошти, номери телефонів, факсів, робочі, житлові та кореспондентські адреси (вулиця, номер будинку, населений пункт з поштовим індексом), адреса веб-сайту,

2. обробники платежів - імена, стать, адреси електронної пошти, дані про фінансові операції (наприклад, номери рахунків, кредитних або платіжних карток, інші унікальні ідентифікатори),

3. інтернет-провайдери - дані про місцезнаходження, інтернет-ідентифікатори (IP-адреси), типи інтернет-браузерів, пристрої та системи, які ви використовуєте, сторінки, які ви відвідуєте, та дії, які ви виконуєте на них, вміст файлів cookie.

З якою метою та на якій підставі ми обробляємо ваші персональні дані?

Ми обробляємо ваші персональні дані для наступних цілей і з наступним ставленням, а саме

1) З метою відповіді на ваші запити та збереження даних у файлах cookie, збору персональних даних з веб-сайтів та мобільних додатків - на підставі вашої згоди,

2) вживати заходів на ваш запит до укладення договору з нами та, зокрема, для виконання договору:

x. надання електронних послуг через Веб-сайт, в тому числі забезпечення можливості реєстрації, входу в систему, розміщення замовлень, укладення договорів або угод про винагороду, надання інформації через Веб-сайт,

xi. ефективне обслуговування та функціонування Веб-сайту та забезпечення
безпеки його використання,
xii. створення, ведення та управління Обліковим записом, включаючи забезпечення роботи
Облікового запису та вирішення технічних проблем,

xiii. виконання наказу,

xiv. розрахунок за транзакціями, включаючи виставлення рахунку-фактури,

xv. внесення змін, розірвання або виходу з Договору або Угоди про винагороду,

xvi. спілкування з вами, включаючи обробку ваших запитів, скарг та інших листів, адресованих нам,

3) виконувати покладені на нас юридичні зобов'язання, зокрема виконання бухгалтерських, податкових, фінансових та архівних зобов'язань,

4) що випливають із законних інтересів, переслідуваних нами або третіми особами, які співпрацюють з нами, в тому числі для:

1.  

   1. для встановлення, відстоювання або захисту наших вимог (докази),

   2. захист від ваших претензій або спроб обману (доказовий),

   3. прямий маркетинг наших послуг, включаючи їх відповідність вашим потребам, тобто профілювання,

   4. Непрямий маркетинг послуг третіх осіб, які співпрацюють з нами, наприклад, у вигляді купонів на знижку, включаючи їх відповідність вашим потребам, тобто профілювання,

   5. опитування вашого задоволення, визначення якості послуги та рівня вашого задоволення,

   6. аналітичний, статистичний та управлінський аналіз, включаючи внутрішню управлінську, статистичну та дослідницьку звітність та аналіз, спрямовані на наш розвиток та вдосконалення послуг, які ми надаємо,

   7. проводити внутрішні аудити та перевірки,

   8. запровадження контролю над бізнесом,

   9. управління поглинаннями, злиттями, розділеннями, конверсіями.

Які ваші персональні дані ми обробляємо?

Персональні дані, які ми обробляємо про вас, можуть включати ваші ім'я та прізвище, стать, дату народження, компанію, ідентифікаційні номери (включаючи, але не обмежуючись, PESEL, NIP, REGON та інші номери у відповідних реєстрах іноземних суб'єктів), адреси електронної пошти, номери телефонів, факсів, робочі адреси, адресу проживання
та поштові адреси (вулиця, номер будинку, населений пункт з поштовим індексом), дані про фінансові операції (включаючи, але не обмежуючись, номери рахунків, кредитних або платіжних карток, інші унікальні ідентифікатори), дані про місцезнаходження, інтернет-ідентифікатори (ІР-адреси), види інтернет-браузерів, пристроїв і систем, які ви використовуєте, адресу електронної пошти , вебсторінки, якими ви користуєтеся (обмежується номерами рахунків, кредитних або платіжних карток, іншими унікальними ідентифікаторами), дані про місцезнаходження, інтернет-ідентифікатори (IP-адреси), типи інтернет-браузерів, пристроїв і систем,
, які ви використовуєте, сторінки, які ви відвідуєте, дії, які ви здійснюєте на цих сторінках, вміст файлів cookie та інші персональні дані, добровільно надані вами на Веб-сайті, в тому числі за допомогою інтерактивних форм або опитувань, а також під час контакту з нами.

Чи будуть ваші персональні дані профілюватися?

Ваші дані можуть бути предметом профілювання. Профілювання використовує інформацію про ваші дії на Веб-сайті
, включаючи укладені вами договори або соціально-демографічні дані, з метою адаптації маркетингової інформації до ваших індивідуальних уподобань.

Кому ми можемо розкривати ваші персональні дані?

Ми залишаємо за собою право розкривати ваші персональні дані компетентним органам, в тому числі судам, органам державного та самоврядного управління, органам досудового провадження, органам примусового виконання рішень та іншим органам правового захисту, бюро ділової інформації, покупцям дебіторської заборгованості, суб'єктам, які беруть участь у процесах поглинання, злиття, поділу, перетворення суб'єктів господарювання, що здійснюються
за участю Контролера даних, на підставі відповідної правової бази, згідно з положеннями загальноприйнятого законодавства.

Кому ми повинні розкривати ваші персональні дані?

Ми залишаємо за собою право розкривати ваші персональні дані компетентним органам, включаючи суди, органи державного та самоврядного управління, органи досудового провадження, органи примусового виконання рішень та інші органи правового захисту, бюро ділової інформації, покупцям дебіторської заборгованості, суб'єктам, які беруть участь у процесах поглинання, злиття, поділу, перетворення суб'єктів господарювання, що здійснюються
за нашою участю, на підставі відповідної правової основи, згідно з положеннями загальноприйнятого законодавства.

Кому ми можемо довірити обробку ваших персональних даних?

Ми можемо доручити обробку Ваших персональних даних третім особам, які надають нам, зокрема, послуги хостингу, управління Сайтом, в тому числі в процесі обслуговування Суб'єктів даних, послуги доставки (включаючи поштових операторів, поштові або кур'єрські служби, які не є поштовими операторами) платіжне посередництво (включаючи банки та платіжні установи), інформаційні технології, ремонт обладнання, маркетинг, збір думок про Продукти, консультування, бухгалтерський облік, податкові, фінансові послуги, стягнення заборгованості, юридичні послуги, архівування та знищення, зберігання записів і, перш за все, врегулювання збитків (включаючи підрядників з врегулювання збитків). Ми також можемо доручити цю обробку третім особам, які надають нам або безпосередньо вам послуги, необхідні для використання Веб-сайту, включаючи Реєстрацію, Вхід, розміщення Замовлень, укладення Контрактів або Угод на платній основі, надання інформації через Веб-сайт або спілкування з вами, в тому числі з метою розгляду вашої скарги.

Кожного разу, коли ми доручаємо обробку ваших персональних даних, це робиться в рамках загальноприйнятого законодавства. Наші постачальники послуг повинні надати гарантії щодо впровадження технічних та організаційних рішень для захисту ваших персональних даних та їх обробки відповідно до RODO.

Чи будуть ваші персональні дані передані за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ)?

Ваші персональні дані можуть оброблятися в Польщі, державі-члені Європейського Союзу (ЄС), в межах Європейського економічного простору (ЄЕП). Вони також можуть оброблятися за межами ЄЕЗ, в тому числі міжнародними організаціями, шляхом передачі нами, але тільки в тих випадках, коли це необхідно для цілей нашої обробки ваших персональних даних. Передача та обробка ваших персональних даних за межами ЄЕЗ буде здійснюватися з дотриманням належного рівня захисту, що відповідає принципам, передбаченим
в DPA, як це визнано Рішенням Європейської Комісії. Ми повідомимо вас про наш намір передати ваші персональні дані за межі ЄЕЗ на етапі їх збору.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ми зберігатимемо ваші персональні дані доти, доки існують правові підстави для їх обробки, за винятком випадків, коли загальноприйняте законодавство вимагає зберігати їх довше. Таким чином, ваші персональні дані будуть зберігатися нами протягом наступних періодів:

1) поки ви не відкличете свою згоду - якщо їхня обробка ґрунтується на вашій згоді,

2) доки ви не заперечуєте - якщо обробка необхідна для захисту наших законних інтересів,

3 ) до закінчення терміну дії зобов'язань, що випливають з укладених з нами договорів і претензій
щодо їх виконання - в разі, якщо їх обробка необхідна для виконання договорів або для вчинення дій на ваш запит Особи до укладення цього договору,

4) до закінчення терміну дії наших зобов'язань згідно із загальноприйнятим законодавством,

5) до закінчення терміну дії, в тому числі терміну позовної давності, прав, вимог або зобов'язань, як ваших, так і наших - якщо обробка необхідна для цілей наших законних інтересів.

Після обробки ваші персональні дані будуть видалені або анонімізовані.

Які права ви маєте щодо обробки ваших персональних даних?

У зв'язку з обробкою нами ваших персональних даних ви маєте право вимагати доступ до ваших персональних даних, а також надіслати нам копію ваших повних даних та інформацію про обробку нами ваших даних. Ви також можете попросити нас виправити ваші персональні дані, вказавши на неточні або застарілі дані. Крім того, ви можете попросити нас видалити ваші персональні дані, хоча ми можемо відмовити вам у цьому у випадках, передбачених загальноприйнятим законодавством. Ви також можете вимагати, щоб ми передали ваші персональні дані, підготувавши та передавши вказані вами персональні дані іншому контролеру або вам у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі та обмеживши нашу обробку цих даних.

Ви також можете в будь-який час заперечити проти обробки нами ваших персональних даних на підставі законних інтересів, які ми переслідуємо, включаючи профілювання на цій основі, на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації. Ваше заперечення є обов'язковим для нас, якщо ми не зможемо продемонструвати наявність вагомої законної підстави для обробки, яка переважає ваші інтереси, права та свободи, або підстави для встановлення, пред'явлення або захисту позовів. 

Якщо ваші персональні дані обробляються для цілей нашого прямого маркетингу, ви зможете в будь-який час заперечити проти такої обробки, включаючи профілювання, в тій мірі, в якій обробка пов'язана з таким прямим маркетингом. Ваше заперечення є обов'язковим для нас, і вам не потрібно ніяк його обґрунтовувати.

Якщо ви вважаєте, що ми якимось чином порушили ваші персональні дані, ви маєте право подати скаргу безпосередньо до наглядового органу. У Польщі це Голова Управління з питань захисту персональних даних, яке знаходиться за адресою: вул. Ставки, 2, 00-193 Варшава. У своїй скарзі ви повинні включити повний опис інциденту, що стався.

Чи можете ви відкликати свою згоду на обробку ваших персональних даних?

Так, ви можете відкликати таку згоду в будь-який час. Однак ви повинні мати на увазі, що таке відкликання не впливає на законність обробки, яку ми здійснили на підставі згоди до її відкликання (ефект на майбутнє).

Чи використовуємо ми файли cookie?

Так, ми це робимо. Це робиться на умовах, описаних у Політиці використання файлів cookie.