Informasjon om behandling av personopplysninger – tillegg til personvernerklæringen

Hvem er administratoren av dine personopplysninger?

Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er ALLinTraders Prosta Spółka Akcyjna med registrert kontoradresse i Katowice på adressen ul. Al. Wojciecha Korfantego 138A, 40-156, registrert i det nasjonale domstolsregisteret av Katowice-Wschód distriktsdomstol, 8. handelsavdeling i det nasjonale domstolsregisteret under KRS-nummer: 0000947117, skatteidentifikasjonsnummer (NIP): 634-300-59-51, med aksjekapital: PLN 184 751,99, e-post: support@allintraders.pl.

Hvordan kan du kontakte oss angående behandlingen av dine personopplysninger?

Beskyttelse av dine personopplysninger er en prioritet for oss. Derfor har vi utnevnt en personverninspektør, som du kan kontakte skriftlig på vår registrerte kontoradresse eller via e-post: support@allintraders.pl.

Hva er kilden til dine personopplysninger?

Vi innhenter dine personopplysninger primært fra deg, spesielt som en del av registrering, innlogging, bestillinger, inngåelse av avtaler, gi oss informasjon via nettstedet eller kommunikasjon med oss. Vi kan også innhente dine personopplysninger fra:

1. statlige myndigheter, offentlige registre og andre offentlig tilgjengelige kilder – for- og etternavn, kjønn, fødselsdatoer, identifikasjonsnumre (inkludert PESEL, NIP, REGON og andre numre i relevante registre for utenlandske enheter), e-postadresser, telefonnumre, faksnumre, forretnings-, bosteds- og korrespondanseadresser (gate, husnummer, by og postnummer), nettadresse,

2. enheter som håndterer betalinger – navn og etternavn, kjønn, e-postadresser, data om økonomiske transaksjoner (f.eks. kontonumre, kreditt- eller betalingskort, andre unike identifikatorer),

3. internettleverandører – posisjonsdata, internett-identifikatorer (IP-adresser), typer nettlesere, enheter og systemer du bruker, nettsteder du besøker og handlinger du utfører på dem, innhold av informasjonskapsler.

For hvilke formål og på hvilket grunnlag behandler vi dine personopplysninger?

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål og på følgende grunnlag:

1) for å kunne svare på dine henvendelser og lagre data i informasjonskapsler, samle inn personopplysninger fra nettsteder og mobilapplikasjoner – basert på ditt samtykke,

2) iverksette tiltak på din forespørsel før vi inngår en avtale med oss og med det formål å gjennomføre den, spesielt:

x. å tilby tjenester elektronisk via nettstedet, inkludert å muliggjøre registrering, innlogging, legge inn bestillinger, inngå avtaler eller betalte avtaler, gi informasjon via nettstedet,

xi. effektiv administrasjon og drift av nettstedet og sikring av
sikkerheten ved å bruke den,
xii. opprettelse, vedlikehold og administrasjon av kontoen, inkludert sikring av kontoservice
og løse tekniske problemer,

xiii. utførelse av ordren,

xiv. oppgjør av transaksjoner, inkludert utstedelse av fakturaer,

xv. endringer i, oppsigelse av eller tilbaketrekking fra avtalen eller den betalte avtalen,

xvi. kommunikasjon med deg, inkludert behandling av dine forespørsler, klager og andre brev adressert til oss,

3) oppfyllelse av våre juridiske forpliktelser, særlig oppfyllelse av regnskapsmessige, skattemessige, økonomiske og arkivmessige forpliktelser,

4) som følge av legitime interesser forfølges av oss eller tredjeparter som samarbeider med oss, inkludert med det formål å:

1.  

   1. å fastslå, forfølge eller forsvare våre krav (bevis),

   2. beskyttelse mot dine krav eller forsøk på svindel (bevis),

   3. direkte markedsføring av tjenestene våre, inkludert å tilpasse dem til dine behov, f.eks. profilering,

   4. indirekte markedsføring av tjenester levert av tredjeparter som samarbeider med oss, f.eks. i form av rabattkuponger, inkludert å velge dem ut etter dine behov, f.eks. profilering,

   5. undersøke din tilfredshet, bestemme kvaliteten på tjenesten og ditt tilfredshetsnivå,

   6. analytisk, statistisk og ledelsesmessig, inkludert intern rapportering og ledelse, statistisk og forskningsmessig analyse rettet mot vår utvikling og forbedring av tjenestene vi tilbyr,

   7. gjennomføre interne revisjoner og inspeksjoner,

   8. innføring av forretningskontrollmekanismer,

   9. håndtering av oppkjøp, fusjoner, oppdelinger og transformasjoner.

Hvilke personopplysninger om deg behandler vi?

Dine personopplysninger som behandles av oss kan omfatte fornavn og etternavn, kjønn, fødselsdato, firma, identifikasjonsnummer (inkludert PESEL, NIP, REGON og andre numre i relevante registre for utenlandske enheter), e-postadresser, telefonnumre, faksnumre, forretningsadresser og bostedsadresser.
og korrespondanse (gate, husnummer, by og postnummer), data om økonomiske transaksjoner (inkludert kontonumre, kreditt- eller betalingskort, andre unike identifikatorer), stedsdata, internettidentifikatorer (IP-adresser), typer nettlesere, enheter og systemer,
som du bruker, sidene du besøker, handlingene du utfører på dem, innholdet i informasjonskapsler og andre personopplysninger du frivillig oppgir på nettstedet, inkludert interaktive skjemaer eller undersøkelser, eller når du kontakter oss.

Vil dine personopplysninger bli profilert?

Dine data kan bli gjenstand for profilering. Profilering bruker informasjon om dine handlinger på nettstedet,
inkludert informasjon om kontrakter du har inngått og sosiodemografiske data, for å skreddersy markedsføringsinformasjon til dine individuelle preferanser.

Hvem kan vi utlevere dine personopplysninger til?

Vi forbeholder oss retten til å utlevere dine personopplysninger til kompetente myndigheter, inkludert domstoler, statlige og lokale forvaltningsorganer, forberedende saksbehandlingsorganer, håndhevingsorganer og andre rettsbeskyttelsesorganer, forretningsinformasjonskontorer, gjeldskjøpere, enheter som deltar i transaksjonene som gjennomføres.
med deltakelse fra dataadministratoren i prosessene for overtakelse, fusjoner, oppdelinger og omdannelser av forretningsenheter, basert på et passende rettslig grunnlag, i samsvar med bestemmelsene i allmenngyldig lov.

Hvem må vi utlevere dine personopplysninger til?

Vi forbeholder oss retten til å utlevere dine personopplysninger til kompetente myndigheter, inkludert domstoler, statlige og lokale forvaltningsorganer, forberedende saksbehandlingsorganer, håndhevingsorganer og andre rettsbeskyttelsesorganer, forretningsinformasjonskontorer, gjeldskjøpere, enheter som deltar i transaksjonene som gjennomføres.
med vår deltakelse i prosessene for oppkjøp, fusjon, deling og transformasjon av forretningsenheter, basert på et passende rettslig grunnlag, i samsvar med bestemmelsene i allmenngyldig lov.

Hvem kan vi overlate behandlingen av dine personopplysninger til?

Vi kan overlate behandlingen av dine personopplysninger til tredjeparter som tilbyr oss tjenester som, særlig, hostingtjenester, administrasjon av nettstedet, inkludert i forbindelse med betjening av personer hvis data det gjelder, transporttjenester (inkludert postoperatører, personer som utfører post- eller budvirksomhet som ikke er postoperatører), formidling av betalingsutførelse (inkludert banker og betalingsinstitusjoner), IT-tjenester, reparasjon av utstyr, markedsføringstjenester, innsamling av meninger om produkter, rådgivningstjenester, regnskapstjenester, skattetjenester, finansielle tjenester, inkassotjenester, juridiske tjenester, arkiveringstjenester og destruksjonstjenester, lagring av dokumentasjon, samt erstatningsoppgjør (inkludert tjenesteleverandører som en del av erstatningsoppgjør). Vi kan også overlate denne behandlingen til tredjeparter som tilbyr oss eller direkte til deg tjenester som er nødvendige for bruk av nettstedet, inkludert registrering, innlogging, bestillinger, inngåelse av avtaler eller betalte avtaler, levering av informasjon via nettstedet eller kommunikasjon med deg, inkludert med det formål å behandle klagen din.

I hvert tilfelle der vi overlater behandlingen av dine personopplysninger, skjer dette innenfor rammen av allmenngyldige lovbestemmelser. Våre tjenesteleverandører må garantere at de implementerer tekniske og organisatoriske løsninger for å beskytte dine personopplysninger og behandler dem i samsvar med GDPR.

Vil dine personopplysninger bli overført utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)?

Dine personopplysninger kan bli behandlet i Polen, en medlemsstat i Den europeiske union (EU), innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). De kan også bli behandlet utenfor EØS, inkludert av internasjonale organisasjoner, ved at vi overfører dem, men bare når det er nødvendig for formålene med vår behandling av dine personopplysninger. Overføring og behandling av dine personopplysninger utenfor EØS vil være underlagt passende, tilstrekkelige prinsipper som er fastsatt i
i GDPR det beskyttelsesnivået som er anerkjent i EU-kommisjonens beslutning. Vi vil informere deg om intensjonen om å overføre dine personopplysninger utenfor EØS i løpet av innsamlingsfasen.

Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?

Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det finnes et rettslig grunnlag for behandlingen av dem, med mindre allmenngyldige lovbestemmelser krever lengre lagring. Personopplysningene dine lagres derfor hos oss i følgende perioder:

1) inntil du trekker tilbake samtykket ditt – hvis behandlingen er basert på det gitte samtykket,

2) inntil det fremsettes en innsigelse – dersom behandlingen er nødvendig for våre legitime interesser,

3) inntil forpliktelsene som følge av kontraktene og kravene som er inngått med oss, er utløpt
for deres gjennomføring – dersom behandlingen av disse er nødvendig for å oppfylle kontrakter eller for å iverksette tiltak på din forespørsel før denne kontrakten inngås,

4) inntil våre forpliktelser i henhold til allmenngyldige lovbestemmelser utløper,

5) inntil utløpet av dine og våre rettigheter, krav eller forpliktelser, inkludert foreldelsesfristen – der behandlingen er nødvendig for å ivareta våre legitime interesser.

Når behandlingen av dine personopplysninger er fullført, vil de bli slettet eller anonymisert.

Hvilke rettigheter har du i forbindelse med behandlingen av dine personopplysninger?

I forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger har du rett til å be om tilgang til dine personopplysninger og motta en kopi av alle slike data og informasjon om behandlingen av dem. Du kan også be om at vi retter dine personopplysninger ved å oppgi uriktige eller utdaterte data. Videre kan du også be om at vi sletter dine personopplysninger, men vi kan nekte å slette dem i tilfeller som er spesifisert i allmennrettslig lov. Du kan også be om at vi overfører dine personopplysninger ved å utarbeide og overføre personopplysningene du har oppgitt til en annen administrator eller til deg, i et strukturert, vanlig brukt maskinlesbart format, og å begrense vår behandling av slike data.

Du kan også når som helst protestere mot vår behandling av dine personopplysninger basert på legitime interesser vi forfølger, inkludert profilering på dette grunnlaget, av årsaker knyttet til din spesielle situasjon. Din protest er bindende for oss, med mindre vi kan påvise at det foreligger et gyldig legitimt grunnlag for behandlingen som overstyrer dine interesser, rettigheter og friheter eller grunnlag for å fastsette, forfølge eller forsvare krav. 

Dersom dine personopplysninger behandles for vår direkte markedsføring, kan du når som helst protestere mot denne behandlingen, inkludert profilering, i den grad behandlingen er relatert til slik direkte markedsføring. Din protest er bindende for oss, og du trenger ikke å begrunne den på noen måte.

Hvis du mener at vi på noen måte har brutt dine personopplysninger, har du rett til å sende inn en klage direkte til tilsynsmyndigheten. I Polen er dette presidenten for personvernkontoret, som har virksomhet på ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. I klagen bør du inkludere en fullstendig beskrivelse av hendelsen.

Kan du trekke tilbake samtykket ditt til behandling av dine personopplysninger?

Ja, du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Du må imidlertid huske at denne tilbaketrekkingen ikke påvirker lovligheten av behandlingen vi utførte på grunnlag av samtykket ditt før tilbaketrekkingen (virkning for fremtiden).

Bruker vi informasjonskapsler?

Ja, det gjør vi. Dette gjøres i henhold til vilkårene beskrevet i retningslinjene for informasjonskapsler.