Oznámení o zpracování osobních údajů - doplnění zásad ochrany osobních údajů

Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je ALLinTraders Prosta Spółka Akcyjna se sídlem v Katovicích, Al. Wojciecha Korfantego 138A, 40-156, zapsaná v rejstříku Národního soudního rejstříku Okresním soudem Katowice-Wschód, 8. hospodářské oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS: 0000947117, s daňovým identifikačním číslem NIP: 634-300-59-51, se základním kapitálem: PLN, e-mail: support@allintraders.pl.

Jak nás můžete kontaktovat v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů?

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Z tohoto důvodu jsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého můžete kontaktovat písemně na adrese našeho sídla nebo prostřednictvím e-mailu: support@allintraders.pl.

Jaký je zdroj vašich osobních údajů?

Vaše osobní údaje získáváme především od vás, a to zejména v souvislosti s registrací, přihlášením, zadáváním objednávek, uzavíráním smluv, poskytováním informací prostřednictvím webových stránek nebo komunikací s námi. Vaše osobní údaje můžeme také získat od/do:

1. státní orgány, veřejné rejstříky a další veřejně dostupné zdroje - jména a příjmení, pohlaví, data narození, identifikační čísla (např. PESEL, NIP, REGON a další čísla v příslušných rejstřících zahraničních subjektů), e-mailové adresy, telefonní čísla, faxová čísla, obchodní, rezidenční a korespondenční adresy (ulice, číslo domu, obec s PSČ), webové adresy,

2. zpracovatelé plateb - jména, pohlaví, e-mailové adresy, údaje o finančních transakcích (např. čísla účtů, čísla kreditních nebo platebních karet, jiné jedinečné identifikátory),

3. poskytovatelé internetu - údaje o poloze, internetové identifikátory (IP adresy), typy internetových prohlížečů, zařízení a systémy, které používáte, stránky, které navštěvujete, a akce, které na nich provádíte, obsah souborů cookie.

Za jakým účelem a na jakém základě zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a s následujícími přístupy, tj.:

1) Za účelem zodpovězení vašich dotazů a ukládání údajů do souborů cookie, shromažďování osobních údajů z webových stránek a mobilních aplikací - na základě vašeho souhlasu,

2) k provedení úkonů na vaši žádost před uzavřením smlouvy s námi a k plnění smlouvy, zejména:

x. poskytování elektronických služeb prostřednictvím Webových stránek, včetně umožnění Registrace, Přihlášení, zadávání Objednávek, uzavírání Smluv nebo Dohod o poplatcích, zpřístupňování informací prostřednictvím Webových stránek,

xi. efektivní údržba a fungování webových stránek a zajištění bezpečnosti jejich používání
,
xii. vytvoření, údržbu a správu Účtu, včetně zajištění provozu Účtu
a řešení technických problémů,

xiii. plnění zakázky,

xiv. vypořádání transakcí, včetně vystavení faktury,

xv. změna, výpověď nebo odstoupení od Smlouvy nebo Dohody o poplatcích,

xvi. komunikace s vámi, včetně vyřizování vašich žádostí, stížností a jiných dopisů, které nám zasíláte,

3) plnění zákonných povinností, zejména plnění účetních, daňových, finančních a archivačních povinností,

4) vyplývající z oprávněných zájmů, které sledujeme my nebo třetí strany, které s námi spolupracují, včetně:

1.  

   1. prokázat, prosadit nebo ochránit naše nároky (důkazní),

   2. ochrana proti vašim tvrzením nebo pokusům o podvod (důkazní),

   3. přímý marketing našich služeb, včetně jejich přizpůsobení vašim potřebám, tj. profilování,

   4. nepřímý marketing služeb třetích stran, které s námi spolupracují, např. ve formě slevových kupónů, včetně jejich přizpůsobení vašim potřebám, tj. profilování,

   5. váš průzkum spokojenosti, abyste zjistili kvalitu služeb a úroveň vaší spokojenosti,

   6. analytické, statistické a manažerské analýzy, včetně interních manažerských, statistických a výzkumných zpráv a analýz zaměřených na rozvoj a zlepšování námi poskytovaných služeb,

   7. provádět interní audity a kontroly,

   8. zavedení obchodních kontrol,

   9. řízení akvizic, fúzí, rozdělení, přeměn.

Jaké vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje, které o vás zpracováváme, mohou zahrnovat vaše jméno a příjmení, pohlaví, datum narození, firmu, identifikační čísla (mimo jiné včetně čísel PESEL, NIP, REGON a dalších čísel v příslušných registrech zahraničních subjektů), e-mailové adresy, telefonní čísla, faxová čísla, obchodní adresy, adresy bydliště
a poštovní adresy (ulice, číslo domu, město s PSČ), údaje o finančních transakcích (mimo jiné včetně čísel účtů, kreditních nebo platebních karet, dalších jedinečných identifikátorů), údaje o poloze, internetové identifikátory (IP adresy), typy internetových prohlížečů, zařízení a systémů, které používáte, , webové stránky, které používáte. čísla účtů, čísla kreditních nebo platebních karet, jiné jedinečné identifikátory), údaje o poloze, internetové identifikátory (IP adresy), typy internetových prohlížečů, zařízení a systémů,
, které používáte, stránky, které navštěvujete, akce, které na těchto stránkách provádíte, obsah souborů cookie a další osobní údaje, které jste dobrovolně poskytli na webových stránkách, včetně interaktivních formulářů nebo průzkumů nebo když nás kontaktujete.

Budou vaše osobní údaje profilovány?

Vaše údaje mohou být předmětem profilování. Profilování využívá informace o vašich aktivitách na webových stránkách,
včetně smluv, které jste uzavřeli, nebo sociodemografické údaje, aby bylo možné přizpůsobit marketingové informace vašim individuálním preferencím.

Komu můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit?

Vyhrazujeme si právo zpřístupnit vaše osobní údaje příslušným orgánům, včetně soudů, orgánů státní správy a samosprávy, orgánů přípravného řízení, orgánů činných v trestním řízení a dalších orgánů právní ochrany, podnikatelské informační kanceláři, nabyvatelům pohledávek, subjektům účastnícím se procesů převzetí, fúzí, rozdělení, přeměn podnikatelských subjektů prováděných
za účasti Správce údajů, a to na základě příslušného právního základu, v souladu s ustanoveními obecně závazných právních předpisů.

Komu musíme sdělit vaše osobní údaje?

Vyhrazujeme si právo zpřístupnit vaše osobní údaje příslušným orgánům, včetně soudů, orgánů státní správy a samosprávy, orgánů přípravného řízení, orgánů činných v trestním řízení a dalších orgánů právní ochrany, podnikatelské informační kanceláři, nabyvatelům pohledávek, subjektům účastnícím se procesů převzetí, fúzí, rozdělení, přeměn podnikatelských subjektů prováděných
s naší účastí, a to na základě příslušného právního základu, v souladu s ustanoveními obecně závazných právních předpisů.

Komu můžeme svěřit zpracování vašich osobních údajů?

Zpracováním vašich osobních údajů můžeme pověřit třetí strany, které nám poskytují zejména hostingové služby, správu Webových stránek, a to i v procesu obsluhy Subjektů údajů, přepravní služby (včetně poštovních operátorů, poštovních nebo kurýrních služeb, které nejsou poštovními operátory). zprostředkování plateb (včetně bank a platebních institucí), informační technologie, opravy zařízení, marketing, shromažďování stanovisek k Produktům, poradenství, účetní, daňové, finanční, vymáhání pohledávek, právní služby, archivace a likvidace, uchovávání záznamů a především likvidace škod (včetně smluvních partnerů pro likvidaci škod). Toto zpracování můžeme svěřit také třetím stranám, které nám nebo přímo vám poskytují služby, jež jsou nezbytné pro používání Webových stránek, včetně Registrace, Přihlášení, zadávání Objednávek, uzavírání Smluv nebo Dohod o poplatcích, poskytování informací prostřednictvím Webových stránek nebo komunikace s vámi, a to i za účelem vyřízení vaší stížnosti.

Kdykoli vás pověříme zpracováním vašich osobních údajů, děje se tak v rámci obecně platných právních předpisů. Naši poskytovatelé služeb musí poskytnout záruky, že zavedou technická a organizační řešení na ochranu vašich osobních údajů a budou je zpracovávat v souladu s RODO.

Budou vaše osobní údaje předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP)?

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v Polsku, členském státě Evropské unie (EU), v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). Mohou být zpracovávány také mimo EHP, včetně mezinárodních organizací, a to prostřednictvím našeho předání, avšak pouze v případě, že je to nezbytné pro účely našeho zpracování vašich osobních údajů. Přenos a zpracování vašich osobních údajů mimo EHP bude podléhat odpovídající úrovni ochrany, která odpovídá zásadám stanoveným
v zákoně o ochraně osobních údajů, jak je uznává rozhodnutí Evropské komise. O našem záměru předat vaše osobní údaje mimo EHP vás budeme informovat ve fázi jejich shromažďování.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat tak dlouho, dokud bude existovat právní základ pro jejich zpracování, ledaže by obecně platné právní předpisy vyžadovaly jejich delší uchovávání. Vaše osobní údaje tedy budeme uchovávat po následující období:

1 ) dokud svůj souhlas neodvoláte - pokud je jejich zpracování založeno na vašem souhlasu,

2 ) dokud nevznesete námitku - pokud je zpracování nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů,

3 ) až do zániku závazků vyplývajících ze smluv uzavřených s námi a nároků
na jejich plnění - v případě, že jejich zpracování je nezbytné pro plnění smluv nebo pro přijetí opatření na vaši žádost osoby před uzavřením této smlouvy,

4 ) až do uplynutí našich povinností podle obecně platných právních předpisů,

5 ) do uplynutí doby, včetně promlčení, práv, nároků nebo povinností jak vašich, tak našich - pokud je zpracování nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů.

Jakmile budou vaše osobní údaje zpracovány, budou vymazány nebo anonymizovány.

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů?

V souvislosti s naším zpracováním vašich osobních údajů máte právo požádat o přístup k vašim osobním údajům a o zaslání kopie vašich kompletních údajů a informací o našem zpracování vašich údajů. Můžete nás také požádat o opravu svých osobních údajů upozorněním na nepřesné nebo neaktuální údaje. Dále nás můžete také požádat o výmaz vašich osobních údajů, můžeme to však odmítnout v případech stanovených obecně závaznými právními předpisy. Můžete také požádat, abychom vaše osobní údaje předali, a to tak, že vámi uvedené osobní údaje připravíme a předáme jinému správci nebo vám, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a omezíme jejich zpracování.

Můžete také kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněných zájmů, které sledujeme, včetně profilování na tomto základě, a to z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Vaše námitka je pro nás závazná, pokud neprokážeme existenci platného oprávněného důvodu pro zpracování, který má přednost před vašimi zájmy, právy a svobodami nebo důvody pro určení, uplatnění nebo obhajobu nároků. 

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro účely našeho přímého marketingu, budete moci kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování, včetně profilování, pokud zpracování souvisí s tímto přímým marketingem. Vaše námitka je pro nás závazná a nemusíte ji nijak zdůvodňovat.

Pokud se domníváte, že jsme nějakým způsobem porušili vaše osobní údaje, máte právo podat stížnost přímo u dozorového úřadu. V Polsku je jím předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů, který působí na adrese Stawki 2, 00-193 Varšava. Ve své stížnosti byste měli uvést úplný popis incidentu, ke kterému došlo.

Můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů?

Ano, tento souhlas můžete kdykoli odvolat. Musíte však mít na paměti, že toto odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování, které jsme provedli na základě souhlasu před jeho odvoláním (účinek do budoucna).

Používáme soubory cookie?

Ano, máme. Děje se tak za podmínek popsaných v Zásadách používání souborů cookie.